Um bom sistema para ótica não deve ser avaliado apenas pelo número de telas. O ponto central é verificar se ele reduz controles paralelos e organiza o fluxo que sua equipe executa todos os dias.
Comece pelo atendimento: cliente, orçamento, venda e ordem de serviço precisam conversar. Depois analise estoque, financeiro, relatórios, permissões e suporte. Quanto mais informação precisar ser digitada de novo em outro lugar, maior a chance de retrabalho.
Também avalie como o fornecedor trata suporte e atualização. Sistemas que fazem parte da operação diária precisam de um processo claro para correções, releases, backup e recuperação quando algo não sai como esperado.
Por fim, teste com situações reais da sua ótica. Um período de avaliação é mais útil quando sua equipe executa tarefas concretas, em vez de apenas navegar por menus.
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